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Datenschutz­erklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch und bei der Nutzung dieses Angebots verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, an wen wir Daten übermitteln und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Deine Vertriebsunterstützung
Jonathan Reinacher
Wittbräucker Str. 133
44287 Dortmund
Deutschland
Telefon: 0152 – 52 60 59 99
E-Mail: info@vertriebs.support

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieses Angebots übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Informationen, die vorübergehend in Protokolldateien gespeichert werden:

Zweck der Verarbeitung sind der Verbindungsaufbau, die Stabilität und Sicherheit des Systems sowie die Aufklärung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht an einem sicheren und störungsfreien Betrieb. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zu Werbezwecken ausgewertet. Sie werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 30 Tagen; hiervon ausgenommen sind Daten, die zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3. Hosting

Dieses Angebot wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA betrieben. Vercel verarbeitet die unter Ziffer 2 genannten Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zu den Übermittlungen in die USA siehe Ziffer 9.

4. Schriftarten und Programmbibliotheken

Sämtliche Schriftarten sowie die eingesetzten Programmbibliotheken werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Insbesondere besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder zu Content-Delivery-Netzwerken; insoweit wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen. Die einzige Ausnahme, bei der Inhalte von einem fremden Server geladen werden, ist die unter Ziffer 8 beschriebene Kartendarstellung.

5. Nutzerkonto

Über die öffentlich zugänglichen Seiten hinaus ist dieses Angebot nur nach Anmeldung nutzbar und richtet sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer. Im Rahmen von Registrierung und Kontoführung verarbeiten wir:

Zweck ist die Bereitstellung des geschützten Bereichs, die Zuordnung der für Sie einschlägigen Inhalte sowie die Verwaltung Ihres Kontos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit wir Angaben zur Einordnung in die Organisationsstruktur verarbeiten, stützen wir dies zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zutreffenden Zuordnung der bereitgestellten Inhalte.

Die Angabe eines Profilbilds ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie das Bild in Ihrem Konto entfernen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Authentifizierung und Datenbank

Für die Anmeldung, die Verwaltung der Konten und die Speicherung der unter Ziffer 5 genannten Daten setzen wir Supabase ein, einen Dienst der Supabase, Inc., USA. Supabase verarbeitet die Daten weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Im Rahmen der Anmeldung versendet Supabase in unserem Auftrag E-Mails mit einem einmaligen Anmeldecode. Zu möglichen Zugriffen aus den USA siehe Ziffer 9.

Ein Passwort wird nicht vergeben und nicht gespeichert. Alternativ zum Anmeldecode können Sie einen Passkey einrichten. Dabei bleibt der geheime Schlüssel auf Ihrem Gerät beziehungsweise in Ihrem Passwortmanager; an uns und an Supabase wird ausschließlich der zugehörige öffentliche Schlüssel übermittelt. Biometrische Daten – etwa Fingerabdruck oder Gesichtsscan – verlassen Ihr Gerät zu keinem Zeitpunkt und werden von uns weder erhoben noch verarbeitet.

7. Cookies

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingebunden.

Nach der Anmeldung speichern wir ausschließlich technisch notwendige Cookies, die Ihre Sitzung über den einzelnen Seitenaufruf hinaus aufrechterhalten. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit wir den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitstellen können, und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG einwilligungsfrei zulässig; die zugehörige Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich. Sie können die Cookies über die Abmeldefunktion oder die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen; eine erneute Anmeldung ist dann nötig.

8. Kartendarstellung und Geokodierung

Teile des Angebots stellen Inhalte auf einer Landkarte dar. Dafür werden Kartenausschnitte und die Koordinaten zu einer Postleitzahl oder einem Ortsnamen von Diensten der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an diese Server übertragen, da ohne sie keine Verbindung zustande kommt; zusätzlich werden die abgefragte Postleitzahl beziehungsweise der Ortsname übermittelt. Namen, vollständige Anschriften oder sonstige Angaben zu einzelnen Personen werden nicht übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Kartendarstellung. Die OpenStreetMap Foundation handelt insoweit nicht in unserem Auftrag, sondern als eigenständig Verantwortliche; ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht daher nicht und ist nach Art. 28 DSGVO auch nicht zu schließen. Für das Vereinigte Königreich hat die Europäische Kommission mit Beschluss vom 19.12.2025 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Einzelheiten zur Verarbeitung durch die OpenStreetMap Foundation finden Sie unter osmfoundation.org.

9. Übermittlung in Drittländer

Die unter den Ziffern 3 und 6 genannten Anbieter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Auch wenn die Verarbeitung auf Servern innerhalb der Europäischen Union erfolgt, lässt sich ein Zugriff aus den USA, etwa im Rahmen von Wartung und Support, nicht ausschließen.

Für Vercel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10.07.2023, da das Unternehmen nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Für Supabase stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags sind.

Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden nach dortigem Recht auf Daten zugreifen können und hiergegen möglicherweise kein Rechtsschutz zur Verfügung steht, der dem europäischen Niveau in vollem Umfang entspricht.

10. Von Nutzern eingebrachte Daten

Teile des Angebots ermöglichen es angemeldeten Nutzern, eigene Dateien zu öffnen und auszuwerten. Diese Daten werden ausschließlich lokal im Browser des Nutzers verarbeitet und dort gespeichert; eine Übertragung an unsere Server findet nicht statt, und wir haben keinen Zugriff darauf. Durch Löschen der Websitedaten im Browser werden sie vollständig entfernt. Werden solche Daten auf einer Karte dargestellt, gilt für die dabei übermittelte Postleitzahl ergänzend Ziffer 8.

Für die Verarbeitung solcher Daten ist der jeweilige Nutzer beziehungsweise das von ihm vertretene Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich. Nutzer haben eigenverantwortlich sicherzustellen, dass sie zu dieser Verarbeitung berechtigt sind.

11. Verweise auf Angebote Dritter

Das Angebot enthält Verweise auf Websites Dritter. Mit dem Anklicken eines solchen Verweises verlassen Sie dieses Angebot; ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich, und es gelten dessen Datenschutzhinweise. Bei einem Teil dieser Verweise wird zur Zuordnung eines Vertragsschlusses eine Kennung übergeben; bei einzelnen Verweisen werden zur Vorbelegung von Formularfeldern Ihr Name und Ihre Personalnummer als Parameter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zutreffenden Zuordnung und in der Vereinfachung wiederkehrender Eingaben.

12. Empfänger und Speicherdauer

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Stellen sowie dann, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

Die Kontodaten speichern wir für die Dauer des Nutzungsverhältnisses und löschen sie nach dessen Beendigung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten verlangen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bereitstellung der unter Ziffer 5 genannten Pflichtangaben ist für die Nutzung des geschützten Bereichs erforderlich; ohne sie kann kein Konto eingerichtet werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@vertriebs.support.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

15. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und diesem Angebot erfolgt durchgehend über eine verschlüsselte TLS-Verbindung. Der Zugriff auf gespeicherte Daten ist durch Berechtigungsregeln auf Datenbankebene auf die jeweils berechtigten Konten beschränkt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust sowie gegen unbefugten Zugriff zu schützen, und passen diese fortlaufend an den Stand der Technik an.

16. Browser-Erweiterung „DVU“

Ergänzend zu den vorstehenden Ziffern stellen wir die Chrome-Erweiterung „DVU – Formular ausfüllen“ bereit. Sie richtet sich an Vertriebspartner und Berater, die über einen eigenen Zugang zum Bestandsreporting ihrer jeweiligen Vertriebsorganisation verfügen.

Nach Eingabe eines Suchbegriffs ruft die Erweiterung über die im Browser des Nutzers bereits bestehende, eigene Sitzung Kundendaten (u. a. Vor- und Nachname, Anschrift, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Beruf, Betreuer) von diesem System ab. Auf ausdrücklichen Klick des Nutzers werden die ausgewählten Daten in die Felder eines Formulars auf der aktuell geöffneten Browser-Registerkarte eingetragen — unabhängig davon, welcher Anbieter (z. B. Google Forms, JotForm oder ein sonstiges Formularwerkzeug) dieses Formular bereitstellt. Zusätzlich liest die Erweiterung dafür die sichtbaren Beschriftungen und die Struktur dieses Formulars aus, um die passenden Felder zu erkennen.

Sämtliche Verarbeitung findet ausschließlich lokal im Browser des Nutzers statt. Die abgerufenen Kundendaten werden lediglich vorübergehend zwischengespeichert (chrome.storage.local) und automatisch nach drei Stunden gelöscht; eine Übermittlung an unsere Server oder an sonstige Dritte findet zu keinem Zeitpunkt statt. Wir – Deine Vertriebsunterstützung – erhalten selbst keine Kenntnis von den durch die Erweiterung verarbeiteten Kundendaten und sind insoweit nicht datenschutzrechtlich Verantwortlicher für diese Verarbeitung; verantwortlich ist der jeweilige Nutzer selbst, der die Erweiterung im Rahmen seiner eigenen beruflichen Tätigkeit einsetzt.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Erweiterung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Vereinfachung wiederkehrender Dateneingaben im Rahmen der beruflichen Tätigkeit der Nutzer.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an diesem Angebot oder an den eingesetzten Diensten dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand: Juli 2026